г. Ростов-на-Дону ул. М.Горького, 147

ПРИКАЗ от 11.09.2019 г.    № 56 "Об организации дистанционного обучения"

В соответствии с требованиями Федерального Закона от 21.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказа Министерства образования и науки от 23.08.2017 г. № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» и в целях организации дистанционного обучения слушателей в государственном казенном учреждении Ростовской области «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Ростовской области

Приказываю:

1. Утвердить Положение об электронном обучении и подготовке слушателей с применением дистанционных образовательных технологий  в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» (Приложение).

2. Ответственным за организацию электронного обучения и подготовку слушателей  с применением дистанционных образовательных технологий назначить заместителя начальника Севостьянова Александра Михайловича.

3.    Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

 

 

 

 

 

О.В. Сосунов

Приложение № 1

к приказу начальника

ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»

от 11.09.2019 г. № 56

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном обучении и подготовки слушателей с применением дистанционных образовательных технологий в

ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС».

1. Общие положения

1.1.  Настоящее Положение  разработано  в соответствии с Федеральным Законом от 21.12.2012г.  №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки от 23.08.2017г. № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» и устанавливает правила применения электронного обучения,  дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ в государственном казенном учреждении Ростовской области «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Ростовской области» (далее – ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»).

1.2.  Под электронным обучением (далее – ЭО) в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» понимается организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие обучающихся и педагогического состава.

1.3.  Под дистанционными образовательными технологиями (далее – ДОТ) понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.

1.4.  Дистанционное обучение (ДО) – взаимодействие педагога и обучающегося между собой на расстоянии, отражающее все присущие учебному процессу компоненты (цели, содержание, методы, организационные формы, средства обучения) и реализуемое специфичными средствами Интернет-технологий или другими средствами, предусматривающими интерактивность.

1.5.  При реализации образовательных программ с применением исключительно ЭО, ДОТ в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» созданы условия для функционирования электронной информационно-образовательной среды, включающей в себя электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств и обеспечивающей освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.

1.6.  При реализации образовательных программ с применением ЭО, ДОТ в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» ведется учет и осуществляется хранение результатов образовательного процесса и внутренний документооборот на бумажном носителе и/или в электронно-цифровой форме в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 06.04.2011г. № 63 «Об электронной подписи».

1.7.  При реализации образовательных программ с применением ЭО, ДОТ  ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.

1.8.  Основной целью использования ЭО и обучения с использованием ДОТ  в учебном процессе является предоставление слушателям возможности освоения  программ, реализуемых в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» непосредственно по месту жительства или его временного пребывания (нахождения) по индивидуальному графику обучения.

1.9.  Использование ЭО и  обучения с использованием ДОТ способствует решению следующих задач:

- усиление личностной направленности процесса обучения, интенсификация самостоятельной работы слушателей;

- снижение затрат на подготовку слушателей;

- повышение качества обучения за счет применения средств современных информационных и коммуникационных технологий;

- мотивация слушателей в получении дополнительных знаний и интереса к учебе, способности к личностному самоопределению и самореализации;

- открытый доступ к различным информационным ресурсам для образовательного процесса в любое удобное для слушателя время;

- повышение качества обучения за счет применения средств современных информационных и коммуникационных технологий.

1.10.  Организация ЭО и обучения с применением ДОТ основывается на принципах:

- принцип общедоступности, индивидуализации подготовки, адаптивности, позволяющие легко использовать учебные материалы нового поколения, содержащие цифровые образовательные ресурсы, в конкретных условиях учебного процесса, что способствует сочетанию различных моделей проведения занятий с применением ДОТ;

- принцип гибкости, дающий возможность участникам учебного процесса работать в необходимом для них темпе и в удобное для себя время;

- принцип оперативности и объективности оценивания учебных достижений слушателей.

1.11.  Общее руководство дистанционным обучением осуществляет начальник ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС».

2. Модели использования ДОТ и ЭО

2.1.  Местом ЭО и обучения с применением ДОТ является место расположения ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», независимо от места нахождения слушателей.

2.2.  При реализации образовательных программ  с применением ЭО и ДОТ в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС могут быть применены следующие модели:

- полностью дистанционное обучение слушателей;

- частичное использование ЭО, ДОТ, позволяющие организовать дистанционное обучение слушателей (далее – ДО).

2.3.  Полностью ДО подразумевает использование такого режима обучения, при котором слушатель осваивает образовательную программу полностью удаленно с использованием специализированной дистанционной оболочки (платформы), функциональность которой обеспечивается ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС».

2.4.  Модель, при которой происходит частичное использование дистанционных образовательных технологий, реализует образовательную программу, при которой очные занятия чередуются с дистанционными.

2.5.  ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» доводит до участников образовательных отношений информацию о реализации образовательных  отношений информацию о реализации образовательных программ или их частей с применением ЭО и ДОТ, обеспечивающую возможность их правильного выбора.

2.6.  ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» самостоятельно устанавливает порядок и формы доступа  к используемым ресурсам при реализации учебных  программ с использованием ЭО и ДОТ.

2.7.  Схема проведения ЭО в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» - использование электронных учебных модулей.

2.8.  Учебный процесс с использованием ДОТ в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» реализуется в следующей форме:

- асинхронная  организация учебного процесса, которая обеспечивает обучающемуся возможность освоения учебного материала в любое удобное для него время и общение с преподавателями с использованием средств телекоммуникаций в режиме отложенного времени.

3. Материально-техническая база применения ДОТ и ЭО

3.1.  ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» обеспечивает функционирование информационно-образовательной среды,  включающей  в себя электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств и обеспечивающую освоение обучающимися образовательных программ полностью или частично независимо от места нахождения обучающегося.

3.2.  В ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» организован качественный доступ специалистов УМЦ  и обучающихся к информационно-коммуникационной сети Интернет.

3.3.  Услуга подключения к сети Интернет  предоставляется в режиме 24 часа в сутки 7 дней в неделю без учета объемов потребляемого трафика за исключением перерывов для проведения необходимых ремонтных и профилактических работ при обеспечении совокупной доступности услуг не менее 99,5% в месяц.

3.4.  Требования к рабочему месту специалистов УМЦ определяются внутренним локальным нормативным актом ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС».

3.5.  Формирование информационной среды осуществляется с помощью программной системы ДО.

3.6.  Техническое обеспечение системы ДО включает в себя:

- серверы для обеспечения хранения и функционирования программного и информационного обеспечения системы ДО;

- средства вычислительной техники и другое оборудование, необходимое для обеспечения эксплуатации, развития, хранения программного и информационного обеспечения системы ДО и доступа в информационную образовательную среду специалисту УМЦ и обучающимся ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», а также для связи специалиста УМЦ с обучающимися посредством сети Интернет;

- коммуникационное оборудование, обеспечивающее доступ к программному и информационному обеспечению системы ДО через локальные сети и Интернет.

3.7.  Программное обеспечение системы ДО включает в себя:

- модульную объектно-ориентированную динамическую учебную платформу с учетом актуальных обновлений и программных дополнений, обеспечивающую разработку и комплексное использование интерактивного дистанционного курса и их элементов.

Учебная платформа обеспечивает: хранение, обновление и систематизацию учебно-методических ресурсов; организацию и информационную поддержку учебного процесса с применением дистанционных технологий; взаимодействие участников дистанционного обучения; мониторинг хода дистанционного учебного процесса.

3.8.  Информационное обеспечение системы ДО включает в себя:

- электронный образовательный ресурс, электронный учебно-методический ресурс и интерактивный дистанционный курс, доступные через систему дистанционного обучения или через электронно-библиотечную систему ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»;

- электронные ресурсы, находящиеся в свободном доступе в сети Интернет.

4. Кадровый потенциал ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», реализующего образовательные программы с применением ЭО и ДОТ

4.1.  Образовательный процесс с использованием ЭО и  ДОТ осуществляется:

- специалистами ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», специально подготовленными для работы в электронной обучающей среде, который создает и актуализирует специализированные учебные материалы, размещает их в информационной образовательной среде, осуществляет в системе дистанционного обучения опосредованные взаимодействия и проводит различные виды учебных занятий с обучающимися независимо от места их нахождения;

- административно-управленческим и учебно-вспомогательным персоналом, осуществляющим учебно-методическое и организационно - техническое обеспечение учебного процесса.

4.2.  В случае необходимости ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» имеет право привлекать иных специалистов для участия в  учебном процессе по системе ДО.

4.3.  Все специалисты и технический персонал ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», задействованные в организации, проведении и обеспечении учебного процесса с использованием ЭО и ДОТ должны иметь подготовку в сфере информационных технологий.

5. Обязанности участников электронного обучения и обучения с применением  дистанционных образовательных технологий

5.1.  ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», осуществляющее  электронное обучение и обучение с применением дистанционных образовательных технологий  обязано:

- обеспечить доступ обучающихся и специалистов УМЦ к учебно-методическим материалам, позволяющим реализовать освоение учебных программ;

- оказывать учебно-методическую помощь обучающимся, проводимых дистанционно с использованием информационных и телекоммуникационных технологий;

- своевременно обновлять учебно-методические материалы, представляемые по системе ЭО и обучения с применением ДОТ;

-  устанавливать порядок и формы доступа к используемым ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» информационным ресурсам;

- обеспечить методическую и техническую поддержку электронного обучения и обучения с применением дистанционных образовательных технологий;

- осуществлять контроль качества подготовки слушателей;

- вести учет результатов образовательного процесса и внутренний документооборот.

5.2.  Приказом начальника ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» назначается один из ведущих специалистов ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», ответственный за организацию дистанционного обучения, в обязанности которого входит:

- прием заявок на дистанционное обучение;

- формирование групп слушателей;

- составление расписания дистанционных занятий;

- составление графика консультаций с использованием Интернет ресурса ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»;

- размещение расписания дистанционных занятий  на платформе дистанционного обучения на сайте умц61.рф ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»;

- проведение консультаций  обучающихся;

- контроль процесса дистанционного обучения;

- контроль результатов дистанционного обучения путем проведения итоговой аттестации;

- ведение учебной документации (журнал, в том числе в электронной форме, и т.д.) и другое.

5.3.  Для осуществления ЭО и подготовки слушателей с использованием  ДОТ привлекаются ведущие специалисты гражданской обороны ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» в рамках своей основной деятельности в пределах соблюдения нормы рабочего времени.

5.4.  Обязанности обучающихся:

- прислать заявку на обучение по установленной ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» форме.

- ознакомиться с рекомендациями для обучаемых;

- зарегистрироваться на сайте ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»введя логин и пароль;

- ознакомиться с программой обучения и содержанием тем;

- самостоятельно и добросовестно изучать учебный материал в соответствии с программой обучения;

- своевременно выполнять тестовые задания изучаемых модулей, используя информацию, размещенную в сети, и при необходимости устранять недостатки;

- подготовиться и в установленное время сдать итоговую аттестацию.

6. Организация дистанционного обучения в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»

6.1.  Местом ЭО и обучения с применением ДОТ является место расположения ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС», независимо от места нахождения слушателей.

6.2.  ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» доводит до участников образовательных отношений информацию о реализации образовательных  отношений информацию о реализации образовательных программ или их частей с применением ЭО и ДОТ, обеспечивающую возможность их правильного выбора.

6.3.  ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» самостоятельно:

- устанавливает порядок и формы доступа  к используемым ресурсам при реализации учебных  программ с использованием ЭО и ДОТ;

- определяет порядок оказания учебно-методической помощи обучающимся, в том числе в форме индивидуальных консультаций, оказываемых дистанционно с использованием информационных и телекоммуникационных технологий;

- определяют соотношение объема занятий, проводимых путем непосредственного взаимодействия педагогического работника с обучающимся, в том числе с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

6.4.  Подготовка слушателей в области гражданской обороны и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций  с использованием дистанционных образовательных технологий  в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» организуется по программам дополнительного профессионального образования для лиц, замещающих государственные должности Ростовской области, должности государственных гражданских служащих Ростовской области, работников государственных учреждений Ростовской области, а также лиц, замещающих выборные муниципальные должности, муниципальных служащих и работников  муниципальных учреждений и осуществляется на бесплатной основе.

6.4.1.  «Программа повышения квалификации должностных лиц и специалистов органов управления гражданской обороны и территориальной (областной) подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций».

Категории слушателей:

- члены КЧС и ОПБ органов исполнительной власти Ростовской области;

- председатели КЧС и ОПБ органов местного самоуправления (город, район);

- руководители (работники) структурных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны и задач по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

- руководители (работники) структурных подразделений органов местного самоуправления, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны и задач по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

- руководители (работники) структурных подразделений, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны и задач по предупреждению и ликвидации ЧС в организациях, отнесенных к категориям по гражданской обороне, а также организаций, продолжающих работу в военное время;

- руководители и специалисты единых дежурно-диспетчерских служб муниципальных образований;

- руководители и специалисты дежурно-диспетчерских служб организаций.

6.4.2.  «Программа повышения квалификации работников, осуществляющих обучение различных групп населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций».

Категории слушателей:

- руководители курсов гражданской обороны;

- инструкторы гражданской обороны;

- преподаватели предмета «Основы безопасности жизнедеятельности» организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам общего образования.

6.4.3.  Начало освоения программ подготовки – с момента получения на электронный адрес слушателя ЛОГИНА и ПАРОЛЯ для входа на платформу ДО.

На изучение учебно-методических материалов и выполнение заданий, слушателю отводится до 10 календарных дней. В течении этого времени проводятся консультации слушателей лично через с использованием ресурса «Чат», «Форум» системы Moodle.

Окончание освоения программ завершается итоговой аттестации слушателя на базе ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» согласно расписанию занятий.

Слушателям, не сдавшим итоговую аттестацию, дается дополнительное время на изучение материала и подготовку к пересдаче зачета, но не более 7 дней.

Документ, выдаваемый слушателям по окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации.

Документы, представляемые слушателями:

- копия приказа (распоряжения, постановления) о назначении на штатную должность по месту работы, заверенную печатью организации (администрации);

- копия приказа (распоряжения, постановления) о возложении на них исполнения обязанностей по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

- копия документа, подтверждающего наличие (получение) у слушателя (ем) среднего профессионального и (или) высшего образования.

- заполненная регистрационная карточка слушателя (заполняется по прибытии на итоговую аттестацию).

6.5.  Электронное обучение слушателей проводиться по программе дополнительного профессионального образования «Эксплуатация электроустановок и сетей напряжением до 1000 вольт».

Услуга оказывается только руководителям и работникам учреждений, подведомственных департаменту по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций Ростовской области.

Категория слушателей: должностные лица и работники учреждений, подведомственных ДПЧС Ростовской области.

Документ, выдаваемый слушателям – удостоверение установленного образца.

Документы, представляемые слушателями:

- паспорт (копия паспорта) – представляется единожды при прибытии на занятия в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС».

- копия приказа (распоряжения, постановления) о назначении на штатную должность по месту работы, заверенную печатью организации (администрации);

- копия документа, подтверждающего наличие (получение) у слушателя (ем) среднего профессионального и (или) высшего образования;

- заполненная регистрационная карточка слушателя(заполняется по прибытии на итоговую аттестацию)

6.6.  Для электронного обучения слушателей и подготовки слушателей с использованием дистанционных образовательных технологий в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» разработаны учебно-методические комплекты, которые размещены на официальном сайте ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»: умц61.рф.

7. Организация подготовки слушателей с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

Подготовка слушателей с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий осуществляется на основании заявок, представляемых на имя начальника ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС»

7.1.  Заявителями на подготовку слушателей по программам повышения квалификации с использованием дистанционных образовательных технологий могут быть:

- органы исполнительной власти Ростовской области;

- органы местного самоуправления муниципальных образований;

- руководители государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений Ростовской области;

- руководители муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждений муниципальных образований Ростовской области.

7.2.  При получении  выписки из календарного плана подготовки слушателей в форме дистанционного обучения из ГКУ РО "УМЦ по ГОЧС" заявитель не позже 3 рабочих дней до начала курса обучения по выбранной Программе оформляет и направляет в адрес ГКУ РО "УМЦ по ГОЧС" заявку установленной формы по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по факсу (863) 269-76-13.

7.3.  После получения заявок в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» формируется учебная группа.

7.4.   Специалисты ЭО и ДОТ осуществляют электронную регистрацию, и направляют на  электронный адрес слушателей Логин и Пароль для доступа к учебным материалам и указывает время на освоение учебной программы, дату и время прибытия в ГКУ РО «УМЦ по ГОЧС» для сдачи итого